Notre travail
Même si les journées d'élections sont les plus chargées, le personnel d'Élections Nouvelle-Écosse est également très occupé avant et entre chaque élection.
Avant
Étant donné que des élections peuvent être déclenchées à n'importe quel moment, nous vivons dans un état de préparation permanent. Notre travail consiste en effet à revoir les procédures électorales, mettre à jour et améliorer nos nombreuses publications, gérer le stock de matériel nécessaire à chaque élection, former les directeurs de scrutin et le personnel électoral, revoir les limites des circonscriptions électorales et des sections de vote ainsi que les emplacements des bureaux de vote, mener à bien des projets avec la participation des directeurs de scrutin, mettre à jour les listes des électeurs, et créer des guides de formation et des brochures d'information ainsi que des formulaires. Nous essayons donc toujours de gérer l'administration de l'ensemble des aspects d'une élection de façon plus efficace.
Pendant les élections
Le personnel d'Élections Nouvelle-Écosse a pour principale mission de veiller à ce que chaque élection, élection partielle et plébiscite se déroulent conformément à la loi électorale (Elections Act) et aux autres lois applicables. Nous avons de plus pour responsabilité de vous tenir au courant de l'évolution de chaque élection par l'intermédiaire des médias ainsi qu'en répondant aux appels que nous recevons de la part du public. À la fin d'une élection, nous recensons les votes et rendons compte des résultats.
Nous conservons, pour chaque élection, un dossier complet en guise de référence future. Par conséquent, si vous souhaitez obtenir des informations sur une élection qui s'est tenue en Nouvelle-Écosse dans le passé, il suffit de vous adresser au personnel d'Élections Nouvelle-Écosse.
Après et entre chaque élection
Finances : Les partis politiques, les candidats et leurs sympathisants doivent suivre un certain nombre de règles précises quant à l'aspect financier d'une élection. Nous devons donc, dans le cadre de nos responsabilités, examiner les contributions financières accordées chaque année aux partis reconnus, aux associations de leurs circonscriptions électorales, ainsi qu'aux différents candidats. Nous recevons également des relevés des reçus fiscaux pour ces contributions et administrons le programme correspondant.
Géographie : Peu importe où se trouve votre lieu de résidence, vous faites partie de l'une des 52 circonscriptions électorales de la province. Ces circonscriptions sont divisées en sections de vote. Chaque section contient entre 250 et 450 électeurs. En raison des nombreux changements qui peuvent se produire au sein d'une population, certains atteignent par exemple l'âge de la majorité, décèdent, viennent s'installer en Nouvelle-Écosse, vont vivre ailleurs dans la province ou élisent domicile dans une autre province, d'autres adoptent la citoyenneté canadienne, etc., la mise à jour des listes électorales de chaque circonscription fait donc partie de nos tâches principales. Nous publions également des cartes, gérons des bases de données, analysons les résultats des élections, et faisons notre possible pour que les listes d'électeurs soient le plus précises possibles - en préparation des prochaines élections.
Nos responsabilités :
- Travailler avec les directeurs de scrutin, les secrétaires de scrutin et les adjoints à la révision, et former ces derniers. Gérer et mettre à jour la base de données des adresses municipales des électeurs, les cartes des circonscriptions électorales et des sections de vote.
- Gérer les listes des électeurs.
- Créer les versions numériques et les copies papier des cartes des sections de vote.
- Administrer la bibliothèque des cartes électorales, notamment pour répondre aux demandes du gouvernement et du public.
- Administrer l'outil de recherche en ligne des adresses municipales et des cartes numériques.